Qu’est-ce qu’une délégation
Les délégations au Conseil sont soumises aux dispositions de l’article 13 du Règlement de procédure 2023-27 de Nipissing Ouest. Une délégation au Conseil est généralement faite par un individu, un groupe ou une organisation qui souhaite partager des informations avec le Conseil qui peuvent être d’intérêt pour la communauté dans son ensemble. Des délégations sont également faites par des groupes ou des organismes sollicitant l’aide du Conseil.
À propos du processus
Pour faire une présentation, vous devez soumettre une Demande de délégation au bureau de la Greffière municipale par 16 h, trois jours avant la date de préparation de l’ordre du jour (généralement le jeudi précédant la réunion). Cela permet de s’assurer que la demande peut être inscrite à l’ordre du jour pour être examinée par le Conseil.
Même quand une date précise est implorée, les délégations sont sujettes à l’approbation et sont placées en fonction des dates de réunion disponibles. Si la date demandée n’est pas disponible, le bureau de la Greffière vous contactera pour vous aviser d’une autre date convenable.
Les présentations sont limitées à un maximum de 15 minutes et peuvent avoir lieu en personne ou virtuellement via la plateforme Zoom. Toutes les séances du conseil sont enregistrées et diffusées en direct sur le réseau YouTube de la Municipalité.
Réunions du Conseil
Le conseil se réunit tous les premier et troisième mardis du mois (horaire variable en juillet et août).
Temps et lieux
Les réunions commencent à 18h30 et se tiennent dans la salle du Conseil au Bureau municipal à 225, rue Holditch, Sturgeon Falls, à moins d’indication contraire.
Avant la délégation
Remplir et soumettre le formulaire de demande.
Vous devez soumettre une demande de délégation à la greffière municipale au plus tard à 16 h, trois jours avant la date de préparation de l’ordre du jour (généralement le jeudi précédant la réunion). Un membre du service du greffe vous donnera les détails de votre demande.
Fournir vos informations au bureau de la Greffière.
Fournissez une copie de votre présentation à la greffière municipale soit avant la réunion, soit au moins 15 minutes avant le début de la réunion. Si vous fournissez une présentation Powerpoint ou des supports visuels, veuillez en envoyer une copie par courrier électronique au greffier municipal au plus tard le mardi matin précédant la réunion, afin qu’elle soit prête à votre arrivée à la réunion.
Veuillez vous adresser à un des contacts suivants :
Melanie Ducharme, Greffière municipale
mducharme@westnipissing.ca
Hollie Girouard, Greffière adjointe
hgirouard@westnipissing.ca
Pendant la délégation
Soyez conscient du temps.
Les délégations sont limitées à un maximum de 15 minutes.
Parlez en vous adressant à la personne qui préside.
Lorsque vous vous adressez au Conseil ou répondez à une question, parlez toujours « par l’intermédiaire du président ». Cela maintient l’ordre dans la réunion. Maire Rochon, Madame la Maire/Mairesse ou Votre Honneur, sont des termes acceptables.
Nous sommes ici pour aider
Pour toute autre question concernant votre présentation au Conseil, veuillez communiquer avec le bureau de la Greffière au 705-753-6907 ou 705-753-6926.
Melanie Ducharme, Greffière municipale
mducharme@westnipissing.ca
Hollie Girouard, Greffière adjointe
hgirouard@westnipissing.ca